5月26日下午，校党委常委、副校长冷明来到档案馆进行调研。档案馆搬迁至新址后，库房面貌和办公场所焕然一新、宽敞明亮，极大的改善了档案馆藏面积，规范了档案分类保管要求。

为拓展档案馆实际使用面积，完善档案馆各项服务功能，保障学校档案工作长期发展需要，在图书馆搬迁到新馆后，学校决定，档案馆搬迁至老图书馆工作，以改善档案馆在行政楼中，库房狭小、办公局促的环境。档案馆自3月29日正式启动搬迁工作，全馆人员齐心协力、鼓足干劲，分工到人、明确责任，克服人员少、天气多雨、搬迁物品多，不能挤压、受潮等种种困难，采取分期搬运、分批打包的办法，将各类档案分别捆扎打包，再装入塑料编织袋中，统一编号，分期集中搬运，共计包装搬运750多袋，且无一丢失，保证了档案的安全，顺利完成档案搬运任务。紧接着，档案馆人员又按照讨论规划好的库房摆放要求和办公设置标准，开始紧张有序的档案整理、摆放上架工作，逐步完成了文书档案库房、学籍档案库房、人事档案库房、实物档案库房等各项工作，将于5月30日正式开馆，恢复档案馆正常工作秩序，开展各类档案的利用查询。

冷明指出，档案馆搬迁工作经学校各方积极组织、协力合作、圆满完成，是档案馆今年的一项重要工作，是档案馆具有里程碑意义的一件大事。冷明要求，档案馆同志要以此次搬馆为契机，以新馆工作为起点，更加扎实有效地做好学校档案工作，将档案馆工作更上一层楼，为师生提供更好的服务，为学校高质量发展做出更大贡献。