1.完善健全有关文秘工作机制，统筹协调校属各单位办公室文秘工作；

2.做好党委常委会、校长办公会的组织召开、议题征集、材料准备、会议记录、会议纪要整理印发，与信息督查科共同做好检查、落实会议决议的执行情况以及下发有关抄告，做好年度会议记录的整理、装印成册。

3.负责学校各类公文的规范化管理工作，做好以学校党委、行政名义和党政办名义印发的公文及函件的文号编制、印发及归档工作；

4.组织学校综合类重要文稿的起草和学校重要会议活动的领导讲话及其他文稿材料起草工作；

5.负责对学校向省市各级领导呈送的请示、报告以及相关职能部门向有关委厅部门报送的请示报告或对外交流访问函进行审核、排版和印制；

6.协助分管副主任组织起草、修订、审核学校综合性规章制度及管理机构工作规范等；

7.会同网络信息中心，负责学校OA办公自动化系统的建设和完善，做好学校发文的流程设置、监控等操作；

8.联合信息督查科负责学校基本情况介绍PPT制作、数据更新工作；

9.负责做好有关教育信访的登记、流转、跟踪处理以及答复工作，负责做好校领导接访活动的安排、联络和组织、回复等工作；

10.协助领导开展有关调查研究工作；

11.完成领导交办的其他工作。