1.负责上级部门（含校外单位）发来的机要文件、通知、函电、传真等的签收（登记）、呈阅（交办）、督办（催办）、上报（反馈）及存档等工作。

2.负责各种机要文件、校党委和行政文件的整理、立卷归档工作。

3.负责省、市公文信息平台、政务内网的信息收发及机要设备的监管工作；

4.负责指导校内二级单位办公室的文件管理、传阅及保密工作；

5.负责机要文件的保密工作；负责学校保密委员会办公室的日常工作。

6.协助学校保密委员会完成学校保密管理各项工作。

7.负责部门保密要害岗位及涉密人员的保密管理工作。

8.负责学校印章、校领导印章的使用和管理工作。

9.负责校内印章的刻制、启用和废止工作，及印章规范使用的监督工作。

10.负责学校介绍信及有关证明材料的管理工作。

11.完成领导交办的其他工作。